Databeskyttelses politik

Denne databeskyttelsespolitik (”Politik”) beskriver, hvordan Lykke Schmidt Advokatfirma, som dataansvarlig indsamler og behandle dine personlige oplysninger i forbindelse med din brug af vores hjemmeside og vores ydelser og i forbindelse med opfyldelse af aftaler om levering af ydelser og produkter samt løsning af opgaver. Lykke Schmidt har udarbejdet denne Politik, fordi vi er fast besluttede pa at opfylde vores forpligtelser angaende behandling af personoplysninger iht. gældende dansk ret og EU- lovgivning pa omradet (”GDPR”). Formalet med vores Politik er at give dig oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger og information om, hvorledes vi sikrer
overholdelse af GDPR.

1 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Lykke Schmidt modtager personhenførbare oplysninger i forbindelse med sit virke herunder ved udførelse af opgaver samt levering af ydelser og produkter. Lykke Schmidt behandler disse oplysninger efter skriftlige interne instrukser, der sikrer fortrolighed, og at behandlingen sker i overensstemmelse med savel EU databeskyttelses– forordningen som databeskyttelsesloven.

2 KONTAKT INFORMATION

Lykke Schmidt Advokatfirma,
cvr.nr. 43772694,
Jernbanegade 23, 4000 Roskilde,
Telefon +45 4056 0602,
er dataansvarlig for de personoplysninger, der modtages og behandles.
Spørgsmal til behandling af personoplysninger rettes til [email protected].

3 FORMÅL

Behandling af personoplysninger sker for at kunne udføre de opgaver og levere de ydelser eller produkter Lykke Schmidt har pataget sig eller er palagt iht til gældende ret, eller for at varetage Lykke Schmidts berettigede interesser i at paberabe, præciseres eller forsvare sine retskrav. Personnummer og følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, fagforenings tilhørsforhold, religiøs, seksuel orientering med videre behandles i overensstemmelse med kravene i databeskyttelsesloven. Hvidvaskloven giver hjemmel til behandling af personoplysninger pa sit omrade. Lykke Schmidt behandler alene personhenførbare oplysninger i det omfang, det er
nødvendigt i forhold til udførelse af de opdrag og levering af de ydelser, Lykke Schmidt har pataget sig. Oplysninger der behandles, hidrører hovedsageligt fra vores kunder, men kan ogsa komme fra modparter, øvrige parter, domstole, offentlige myndigheder og abne offentlige registre m.v. Lykke Schmidt sikrer løbende, at der alene behandles korrekte opdaterede oplysninger.

4 ØKONOMI OG SAGSBEHANDLING

Lykke Schmidt anvender E–conomic regnskabssystem og Legis 365 advokatsystem, og der er med leverandørerne indgaet databehandlingsaftale. Personhenførbare oplysninger videregives med det formal at anvende systemerne. Alt materiale, herunder henvendelser vedrørende de enkelte sager, arkiveres elektronisk og i nogle tilfælde ogsa fysisk pa sagerne.

5 OVERFØRSEL AF PERONLIGT IDENTIFICERBARE OPLYSNINGER

Det kan ved behandlingen af Lykke Schmidts opdrag være nødvendigt at overføre personhenførbare oplysninger til domstole, offentlige myndigheder og øvrige parter i sagen. Det kan ligeledes være nødvendigt at overføre oplysninger med hjemmel i lov, f.eks. hvidvaskningslov og bogføringslov. Endelig, safremt en opgave omfatter ydelser eller leverancer fra konsulentvirksomheden Lykke Schmidt ApS (Cvr.nr. 41144815), vil Lykke Schmidt videregive personoplysninger til Trade Compliance–huset, hvis det er relevant eller pakrævet for Lykke Schmidt og/eller Trade Compliance for at opfylde sin/deres forpligtelser i henhold til opgaven og/eller gældende lov. Ved at engagere Lykke Schmidt eller afgive en ordre giver klienten samtykke til, at Lykke Schmidt kan dele og overføre personoplysninger som beskrevet ovenfor. Personhenførbare oplysninger slettes senest 10 ar efter opdragets afslutning. Perioden er fastsat under hensyntagen til Lykke Schmidts forpligtelser efter bogføringsloven og hvidvaskloven samt mulighed for imødegaelse af sager om advokatansvar. Personoplysninger videregives ikke til markedsføringsmæssige formal og overføres ikke til lande uden for EU/EØS, medmindre der er indgaet særskilt aftale herom.

6 DEN REGISTREREDES RETTIGHEDER

6.1 Indsigtsret

Lykke Schmidt giver efter anmodning en registeret person ret til indsigt i de person– oplysninger, det behandler, hvis ikke oplysningerne er omfattet af Lykke Schmidts tavshedspligt.

6.2 Berigtigelsesret

Urigtige, objektive data, der behandles om en registreret, kan kræves berigtiget af den registrerede person. Den registrerede har ret til at fa eventuelle ulovligt behandlede oplysninger slettet hos Lykke Schmidt.

6.3 Dataportabilitet

En registreret person har ret til dataportabilitet, ved at modtage de oplysninger, personen selv har givet Lykke Schmidt i et almindeligt maskinlæsbart format.

6.4 Ret til indsigelse

Den registrerede kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod behandling af dennes personoplysninger. Hvis den registrerede har ret til at fa begrænset behandlingen, vil Lykke Schmidt kun behandle oplysningerne, bortset fra opbevaring, med samtykke fra den registrerede eller med henblik pa, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

6.5 Ret til at blive glemt

Safremt personoplysningerne ikke længere er nødvendige for at opfylde formalet med indsamling, f.eks. ved retsgrundlagets bortfald, eller hvis den registreredes legitime interesse i at oplysningerne slettes, er større end Lykke Schmidts interesse i, at oplysningerne gemmes, kan den registrerede forlange oplysningerne slettes. Om den registreredes rettigheder henvises til Datatilsynet vejledning om de registreredes rettigheder, der findes pa www.datatilsynet.dk.

7 KLAGE TIL DATATILSYNET

Den registrerede har ret til at klage til Datatilsynet over den made Lykke Schmidt behandler den pagældendes personoplysninger. Datatilsynets kontaktoplysninger findes pa www.datatilsynet.dk. Juni, 2023